Elvy werkt nauw samen met veel Exact Globe leveranciers

Oplossing: Factuurverwerking Declaratieverwerking Inkoopmanagement Contractregistratie Documentarchivering Koppeling: – selecteer – AccountView AFAS CASH eAccounting Exact Globe Exact Online iMUIS King Kleisteen Plan-de-CAMpagne SAP Business One SnelStart Unit4 Multivers (Online) Unit4 Wholesale Overige koppelingen.
geïntegreerd met Exact Globe .
Oplossingen.
Exact Globe.
Heeft u ook archiefkasten vol opgeslagen documenten in verschillende ordners.
Kost dit niet alleen onnodig ruimte, maar vergt het terugzoeken van de documenten ook kostbare tijd.

Elvy Documentarchivering biedt de oplossing

Lees hoe Elvy dit volledig geïntegreerd met Exact Globe kan realiseren

of laat u in een demonstratie verrassen door de mogelijkheden.
Hoe werkt documentarchivering met Elvy?.
Het proces stap voor stap Stap 1/5 Aanleveren.
Stap 2/5 Herkennen.
Stap 3/5 Archiveren.
Stap 4/5 Workflow.
Stap 5/5 Terugzoeken .
Verschillende mogelijkheden.
Met Elvy Documentarchivering bepaalt u zelf welke documenten u wilt digitaliseren en archiveren.
Elvy kan documenten op verschillende manieren verwerken.
Van het verwerken van gescande documenten vanuit een specifieke netwerklocatie, tot het geautomatiseerd uitlezen van e-mailboxen.
Elvy maakt het u zo gemakkelijk mogelijk.
Alle gegevens uitlezen.
Elvy kan verschillende gegevens op een document herkennen en deze gebruiken voor de verdere verwerking van het document.
De relatie, de datum en het type document worden standaard herkend, maar ook kan er een extra omschrijving worden meegegeven.
Eventueel is het mogelijk om extra velden aan de verwerking toe te voegen.
Elvy maakt elk document volledig herkenbaar, zodat het document later in het proces gemakkelijk teruggevonden kan worden.
Digitaal archief in Elvy Web.

Bij de verwerking van het document wordt deze direct in Elvy Web gearchiveerd

Hierbij wordt gebruik gemaakt van de herkende gegevens en de eventueel extra gebruikte velden.
Verwerken, afkeuren, in behandeling nemen, om advies vragen en de audit trail .
Bij de archivering kan er gekozen worden om het document aan verschillende medewerkers aan te bieden middels een workflow.
In deze workflows kunnen medewerkers worden aangewezen om zowel tegelijkertijd als opeenvolgend handelingen uit te voeren.
Van alle handelingen wordt geautomatiseerd een audit trail gemaakt.
Gericht documenten zoeken.

Elke medewerker met de juiste rechten kan het document terugvinden in Elvy Web

Dit kan eenvoudig door te zoeken op bijvoorbeeld de relatie of andere kenmerken.
Daarnaast maakt Elvy het gehele document doorzoekbaar, waardoor ook op de inhoud van het document kan worden gezocht.
Functionaliteiten en integratie.
Elvy biedt u controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met Exact Globe.
Maar hoe precies.
Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demo.
Stel hier uw vraag > Met Elvy Documentarchivering kunt u zelf bepalen welke documenten u digitaal wilt archiveren.
De oplossing is zo opgezet dat u uw eigen documenttypen aan kunt maken en per documenttype kan bepalen welke gegevens vereist zijn voor een juiste archivering.

Real-time integratie met Exact Globe

Real-time integratie met Exact Globe.
De real-time koppeling tussen Elvy en Exact Globe zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is.

Elvy staat constant in verbinding met de database van Exact Globe

waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van documenten.
Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een document direct alle stamgegevens van de betreffende relatie te updaten.
Zo heeft u te allen tijde een volledig up-to-date relatiebestand.
Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy.
Zodra een document is gedigitaliseerd en gearchiveerd, kan deze aan de juiste medewerkers worden aangeboden ter goedkeuring.
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de documenten die zij nog moeten behandelen.

Zowel via de browser met Elvy Web als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren

Als een document langer dan gepland in omloop blijft, kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen.
De fiatteur en de verwerker van het document kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.
Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elk document.
U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een document zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Ervaar de kracht van Elvy Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?.
Demonstratie aanvragen Uw voordelen De kracht van Elvy.
Eén oplossing.
Uw behoefte centraal.
Implementatie en nazorg.
Al 25 jaar partner.
Eén vaste prijs.
Eén oplossing.
Met de inzet van Elvy zorgt u ervoor dat niet alleen uw documentarchivering op orde is.
Met Elvy Factuurverwerking, Inkoopmanagement en Contractregistratie kunt u ook uw andere processen optimaliseren.
Met de inzet van één oplossing geïntegreerd met Exact Globe kunt u verschillende financiële processen efficiënter laten verlopen en meer inzicht en controle creëren.
Dat is optimaliseren: daar staan we voor.
Uw behoefte centraal.
Bij Elvy ontwikkelen we alles zelf.
Van het eerste idee tot de daadwerkelijke ontwikkeling, alles wordt onder één dak uitgevoerd.
Ons hele team van consultants tot support staan nauw met elkaar in verbinding, om uw behoeften altijd scherp te hebben.
U staat centraal: daar staan we voor.
Implementatie en nazorg.
Wanneer u kiest voor Elvy, kiest u voor een partner.
We verzorgen het gehele implementatietraject, van een goede voorbereiding tot uw training.
Maar daar stopt het niet.
Door continu met u in contact te staan weten wij wat er speelt en waar uw behoefte ligt.
Of u nu contact heeft met onze consultant, supportmedewerker of klant succes manager, wij tillen uw financiële processen naar een hoger niveau.
Dat is ontzorgen: daar staan we voor.
Al 25 jaar partner.
Door de jarenlange ervaring in de markt huist Elvy veel kennis.
Al in 1993 ontwikkelden wij software voor uw administratie.
Inmiddels leveren we aan ruim 2500 organisaties in Nederland en werken we nauw samen met meer dan 100 ERP-leveranciers.
Onze klanten en partners houden ons scherp.
Samen zorgen we ervoor dat we nu en in de toekomst de betrouwbare partner zijn die we altijd zijn geweest.
Dat is partnerschap: daar staan we voor.
Eén vaste prijs.
Inzicht en voorspelbaarheid zijn voor u in uw financiële administratie belangrijk.
Daarom levert Elvy sinds jaar en dag een oplossing tegen een vaste, lage prijs.
Geen onverwachte kosten maar een duidelijke prijs vooraf bekend.
Daarnaast is Elvy gemakkelijk uit te breiden.
U betaalt pas als u een oplossing daadwerkelijk gebruikt.
Zo heeft u alles helder.
Dat is transparantie: daar staan we voor.
Altijd up-to-date managementrapportages.
Albert van der Linde.
Willem de Boer Food & Events.
Lees meer We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier.
Jolanda van Boheemen.
Administratiekantoor Van Boheemen.

Elvy Factuurverwerking – Exact Online

Lees meer Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
Mike Kastrop.
Occasion Totaal.

Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering – Accountview

Lees meer Elvy maakt scannen, boeken, accorderingsworkflow en rapportages mogelijk.
Edwin van Heteren.
Van der Valk International.
Lees meer Veelgestelde vragen Wilt u meer weten?.
Stel hier uw vraag De realtime koppeling tussen Elvy en Exact Globe verloopt via de COMCal module of de API van Exact Globe.
Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw Exact Globe leverancier besproken.
Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen.
Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.
Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.
U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan twee mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan Exact Globe in te zetten

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd.
Hier hebben wij alle kennis voor in huis.
Mocht u gebruik willen maken van Elvy Online is het mogelijk de software in de Cloud af te nemen en hoeft de software niet apart te worden geïnstalleerd.
Bij beide implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m.
te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.
Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd.
Deze verzorgen wij dan ook graag voor u.

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn Exact Globe leverancier?.
Elvy werkt nauw samen met veel Exact Globe leveranciers.
Of uw leverancier ook een Elvy partner is kunt u bij ons navragen.